Tasarım odaklı düşünme, yalnızca bir fikir geliştirme yöntemi değil, sistematik bir süreçtir. Genellikle beş aşamada ele alınır:
- Empati Kurma
 
- Kullanıcıların ihtiyaçlarını, alışkanlıklarını, beklentilerini ve karşılaştıkları sorunları gözlemlemek, dinlemek ve anlamak bu aşamanın merkezindedir.
 - Şirketler bu süreçte doğrudan sahaya inerek kullanıcılarla yüz yüze görüşmeler yapar ve derinlemesine geri bildirim toplar.
 - Anketler, müşteri yolculuğu haritaları ve gözlem teknikleri kullanılarak daha geniş bir perspektif elde edilir.
 - Empati sayesinde yalnızca dile getirilen ihtiyaçlar değil, kullanıcıların fark etmediği ya da ifade edemediği örtük ihtiyaçlar da keşfedilir.
 
- Sorunu Tanımlama
 
- Empati aşamasında toplanan veriler analiz edilerek asıl çözülmesi gereken problem net bir şekilde tanımlanır.
 - Problemin doğru tanımlanması, sonraki adımların yönünü belirleyen en kritik unsurdur.
 - Bu aşamada genellikle “neden” sorusunu birkaç kez sorarak problemin kök nedeni ortaya çıkarılır.
 - “Kullanıcılar neden bu ürünü tercih etmiyor?” sorusu yerine, “Kullanıcılar bu üründe hangi zorlukları yaşıyor ve bu onların davranışlarını nasıl etkiliyor?” sorusu ön plana çıkar.
 
- Fikir Üretme
 
- Tanımlanan ihtiyaçlara yönelik farklı çözüm önerileri üretmek için ekipler yaratıcı beyin fırtınaları yapar.
 - Bu süreçte olabildiğince çok fikir üretilir; fikirlerin eleştirilmeden ortaya konması yaratıcılığı teşvik eder.
 - Farklı disiplinlerden ve uzmanlıklardan gelen ekip üyelerinin sürece dahil edilmesi, bakış açılarının zenginleşmesini sağlar.
 - Üretilen fikirler daha sonra sınıflandırılır, değerlendirilir ve en uygulanabilir olanlar önceliklendirilir.
 
- Prototip Oluşturma
 
- Seçilen fikirler basit ve hızlı prototiplere dönüştürülür; bu prototipler çizimler, maketler, dijital tasarımlar ya da simülasyonlar olabilir.
 - Amaç, fikirleri somutlaştırarak test edilebilir hale getirmektir; böylece büyük yatırım yapılmadan önce geri bildirim alınabilir.
 - Prototiplerin basit olması, sürecin hızlı ilerlemesini ve daha çok deneme yapılabilmesini sağlar.
 - Bu aşama, fikirlerin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koyarak sonraki geliştirmeler için sağlam bir temel oluşturur.
 
- Test Etme
 
- Prototipler kullanıcılarla buluşturulur ve onların deneyimlerinden elde edilen geri bildirimler toplanır.
 - Kullanıcıların ürünü nasıl kullandıkları, nerelerde zorlandıkları ve hangi yönlerini faydalı buldukları detaylı şekilde incelenir.
 - Bu aşama, yalnızca bir doğrulama değil; sürekli iyileştirmeyi destekleyen döngüsel bir süreçtir.
 - Test sonuçlarına göre fikirler yeniden ele alınır, gerekirse değişiklik yapılır ve ürün ya da hizmet kullanıcı beklentilerine en uygun hale getirilir.